Configura y administra tus agendas y compartelas, realiza tus citas recurrentes con invitados y recursos, crea correos con respuestas automaticas con reglas o condiciones y programa tus tareas con fechas de caducidad y asignalas a tus colaboradores.
DURACIÓN: 8 horas
CONTENIDO
Outlook
- Utilizando el panel de navegación
- Configuración del Outlook
- Menú principal y barra de herramientas
Correo
- Crear nuevos mensajes
- Seleccionando el formato del mensaje
- Seleccionando el editor de correo
- Firmas a los mensajes de correo
- Seleccionar el formato responder y reenviar mensajes (mensajes de referencia)
- Revisión de ortografía
- Opciones de mensaje
- Configuración del mensaje
- Opciones de voto y seguimiento
- Opciones de entrega
- Archivo adjunto
- Adjuntando archivos a los mensajes
- Abriendo un archivo adjunto
- Borrando archivos adjuntos
- Vistas (view)
- Formato Automático
- Utilizando banderas
- Crear una barra de herramientas con banderas
- Utilizando carpetas de Búsqueda (Search Folders)
- Agregando una nueva carpeta
- Borrando Carpetas
- Reglas y avisos <Rules and Alerts>
- Consejos al Abrir mensajes y datos adjuntos
Calendario
- Creando Citas
- Creando una reuniones
- Creando citas periódicas
- Compartir calendario
- Agregar Calendario compartido
- Utilizando etiquetas
- Vistas (view)
- Convertir mensajes en citas
Contactos
- Creando un nuevo contacto
- Utilizando Categorías
- Vistas
- Importar y exportar contactos
- Crear listas de distribución
Tareas
- Creando tareas
- Convertir mensajes en tareas
- Vistas
- Asignando tareas a otros <delegando tareas>
Notas
- Creando notas
- Enviando la nota por correo electrónico
- Organizando las notas
Reporte de actividades diarias
- Habilitando el reporte de actividades para contactos específicos
- Creando un reporte de actividades manualmente
- Reporte de actividades de citas y tareas
- Reporte de actividades del correo electrónico
- Organizando los reportes de actividades
- Reporte de actividades por contactos
Opciones avanzadas
- Administrando el correo electrónico no deseado <Junk Mail>
- Imprimiendo el calendario
- Imprimiendo los contactos
- Como trabajar con cartas personalizadas <Mail Merges>
- Crear vistas